Beranda › Ukuran berkas SSCASN

Ukuran berkas untuk pendaftaran SSCASN

Daftar format dan batas ukuran tiap dokumen, ditambah alasan kenapa berkas yang sudah "dikecilkan" masih sering ditolak sistem.

Bacalah bagian ini dulu

Syarat unggah SSCASN berbeda antar instansi dan berubah tiap siklus. Angka di halaman ini diambil dari ketentuan siklus 2024 dan dipakai luas sebagai acuan, tetapi angka yang mengikat Anda adalah yang tertulis di pengumuman resmi instansi yang Anda lamar dan yang tertera di formulir unggah SSCASN itu sendiri.

Jadi pakailah tabel di bawah untuk menyiapkan berkas lebih awal, lalu cocokkan sekali lagi dengan pengumuman instansi Anda sebelum mengunggah. Halaman mana pun yang menyajikan angka ini seolah-olah pasti — termasuk halaman ini — tidak bisa menjamin kebijakan tahun berjalan.

Tabel ukuran berkas (acuan siklus 2024)

Perhatikan polanya: yang berbentuk foto diminta JPG, yang berbentuk dokumen diminta PDF. Ini sumber kesalahan yang paling sering — ijazah yang difoto pakai ponsel akan menghasilkan JPG, dan JPG tidak akan diterima di kolom yang meminta PDF, sekecil apa pun ukurannya.

Berkas yang terlalu kecil juga bisa ditolak

Ini bagian yang jarang ditulis orang. Sebagian ketentuan SSCASN mencantumkan ukuran minimal — angka 80 KB pernah beredar pada siklus 2024 — dengan alasan yang masuk akal: berkas yang terlalu kecil biasanya berarti hasil pindai yang terlalu buram untuk dibaca verifikator. Tidak semua pengumuman mencantumkannya, jadi anggap ini kemungkinan, bukan kepastian.

Akibatnya nyata. Kebanyakan alat kompres gratis bekerja dengan cara menebak: Anda minta 200 KB, hasilnya keluar 38 KB. Itu tampak seperti keberhasilan, padahal dua hal buruk sekaligus terjadi — kualitas yang Anda buang percuma, dan kemungkinan berkasnya ditolak karena di bawah batas bawah.

Alat di halaman ini mencari mutu tertinggi yang masih muat di bawah batas, bukan sekadar yang lebih kecil dari batas. Diukur pada 28 percobaan, hasilnya rata-rata mengisi 96% dari jatah yang tersedia — permintaan 50 KB, misalnya, keluar di 49.034 byte. Untuk keperluan SSCASN, itu berarti hasilnya duduk nyaman di antara batas bawah dan batas atas.

Menyiapkan pas foto

Ketentuan pas foto biasanya menyebut latar belakang merah dan format JPG maksimal 200 KB. Urutan pengerjaan yang paling aman:

1. Foto dulu dengan latar yang benar. Mengganti latar belakang secara digital sering terlihat, dan itu risiko yang tidak perlu Anda ambil.
2. Potong dan perkecil sampai wajah memenuhi bingkai. Latar kosong memakan jatah byte yang sama dengan wajah Anda, padahal tidak ada yang memeriksanya.
3. Baru kompres ke 200 KB. Kalau dibalik urutannya, Anda mengompres piksel yang sebentar lagi dibuang.

Menyiapkan ijazah dan transkrip

Ijazah dibatasi 800 KB dan transkrip 500 KB, keduanya dalam format PDF. Kalau Anda memotretnya dengan ponsel, hasilnya adalah JPG berukuran 3–8 MB — dua masalah sekaligus: format salah, ukuran jauh di atas batas.

Yang perlu dilakukan berurutan:

1. Kompres dulu fotonya ke sekitar 400–500 KB. Dokumen berisi tulisan hitam di kertas putih bertahan sangat baik pada ukuran ini — jauh lebih baik daripada foto pemandangan.
2. Baru ubah menjadi PDF. Kalau ijazah Anda dua halaman, masukkan keduanya sekaligus supaya jadi satu berkas PDF, bukan dua.

Kalau berkas Anda sudah berbentuk PDF dan tinggal kelewat besar — misalnya hasil pindai dari tempat fotokopi — Anda tidak perlu melewati dua langkah di atas. Kecilkan PDF-nya langsung ke 800 KB atau 500 KB.

Periksa hasil akhirnya dengan mata sendiri sebelum diunggah: buka PDF-nya dan pastikan nomor ijazah, nama, dan tanda tangan masih terbaca jelas. Verifikator menolak berkas yang tidak terbaca, dan itu jenis penolakan yang paling menyakitkan karena baru ketahuan belakangan.

Kenapa gagal unggah padahal ukurannya sudah pas

• Formatnya keliru. Kolom yang meminta PDF tidak akan menerima JPG. Kolom yang meminta JPG kadang menolak PNG yang ekstensinya diganti manual menjadi .jpg — mengganti nama berkas tidak mengubah isinya.
• Berkasnya HEIC, bukan JPG. iPhone menyimpan foto sebagai HEIC. Di layar tampak seperti foto biasa, tapi sistem menolaknya. Ubah dulu ke JPG.
• Ukuran piksel juga dibatasi. Sebagian formulir menuntut lebar dan tinggi tertentu selain batas KB. Itu dua aturan yang berbeda, dan keduanya harus dipenuhi sekaligus.
• Jaringan putus di tengah unggahan. Ini sering disalahartikan sebagai berkas ditolak. Coba ulangi dari jaringan yang lebih stabil sebelum mengubah apa pun pada berkasnya.

Kerjakan jauh sebelum hari terakhir

SSCASN paling berat pada hari-hari menjelang penutupan, dan itu justru saat orang menemukan berkasnya bermasalah. Siapkan semua berkas dalam satu duduk, simpan di satu folder, dan beri nama yang jelas. Semua alat di situs ini bekerja tanpa akun dan tanpa jaringan setelah halamannya terbuka sekali, jadi Anda bisa menyiapkannya kapan pun.